PROGRAMA DE CAPACITACION

I. ANTECEDENTES 

El Archivo Nacional de Chile, en conjunto con la Universidad de Los Lagos, están trabajando en la formulación de un proyecto para la creación del Archivo Regional de Los Lagos, cuyo objetivo es descentralizar el acopio, custodia y acceso a la documentación producida en el país, ya sea por organismos de la Administración del Estado o del sector privado. Este proyecto es de alto impacto para la región, ya que permitirá generar beneficios para la ciudadanía desde el punto de vista social y cultural.

Como una de las primeras etapas del Proyecto, se considera el levantamiento de los fondos documentales que puedan estar distribuidos en la región, para lo cual, el Archivo Nacional desarrollará un programa de capacitación a profesionales y estudiantes miembros del Programa de Estudios Sociales, pertenecientes a la Universidad con el fin de instruirlos en los conceptos archivísticos y en las metodologías para el levantamiento de la información.

II. OBJETIVOS DEL PROGRAMA

En el contexto de los antecedentes, se realizará una capacitación en organización, descripción y conservación de material documental, que les proporcione una base conceptual para realizar el levantamiento de los fondos documentales de la Región.

III. ALCANCE

Esta actividad de capacitación está dirigida a ocho (8) personas provenientes de la Región de Los Lagos, que constituirán el equipo para el levantamiento de los fondos documentales existentes en la Región.

IV. LUGAR /DIAS

Esta actividad se realizará entre el día 25 al 28 de marzo de 2013 de acuerdo al siguiente detalle:

i) Jornada mañana: en el Archivo Nacional Histórico, ubicado en Miraflores 50 y,

ii) Jornada tarde: en el Archivo Nacional de la Administración (ARNAD), ubicado en Matucana 151.

PROGRAMA

Lunes 25 de marzo

9:30-10:00 Bienvenida e introducción al programa de capacitación.  Director del Archivo Nacional, Sr. Osvaldo Villaseca

10:00-11:00 Visita guiada al Archivo Nacional Histórico

11:00-11:30 Receso café

11:30-13:00 Aplicaciones tecnológicas

13:00-14:30 Receso – Almuerzo

14:30-15:00 Traslado al Archivo Nacional de la Administración.

15:00 -16:30 Visita al Archivo Nacional de la Administración.

16:30-17:30 Preguntas Café.

Martes 26 de marzo

9:30-11:00 Normas y procedimientos para el procesamiento técnico de documentos de Archivos, 
Sandra Meneses J.

11:00-11:30 Receso café.
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11:30-13:00 Organización documental:

- Concepto de clasificación documental
- Principio de procedencia
- Tipos de clasificación
- Formas de desarrollo para un esquema de clasificación
- Agrupaciones a que da origen la clasificación documental.

13:00-15:00 Receso – Almuerzo

15:00-16:30 Organización documental:

- Concepto de ordenación
- Tipos de ordenación
- Procedimientos para realizar la organización

16:30 -27:00 Receso Café

17:00-18:00 Organización documental: Continuación

Miércoles 27 de marzo

9:30-11:00 Descripción documental

- Concepto de descripción
- Instrumentos de descripción
- Norma descriptiva ISAD (G)
- Formato Nacional Normalizado
- Presentación de ejemplos

11:00-11:30 Receso café.
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11:30-13:00 Descripción documental: Continuación.

13:00-15:00 Receso – Almuerzo

15:00-16:30 Conservación y restauración documental:

- Aproximación teórica a la conservación de documentos.
- Conceptos generales de preservación, conservación y restauración.
- Factores de deterioro y medidas de prevención.

16:30 -17:00 Receso Café

17:00-18:00 Conservación y restauración documental Trabajo práctico.

- Manipulación de documentos; sistemas de almacenamiento; higienización, limpieza y reparaciones básicas.

Jueves 28 de marzo

9:30-12:00 Taller levantamiento de fondos.

- Presentación de la encuesta.
- Ejercicios prácticos.

12:00-12:30 Traslado Archivo Nacional Histórico
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12:30-13:30 Reunión de cierre con el Director.